当社では、個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止の手続きルールを定めております。以下のルールに従って、ご請求下さい。
１． |
開示等の内容について（ご自身の個人情報について、次のような請求をすることができます。）
（１） |
利用目的の通知請求
当社保有の個人情報の利用目的の閲覧を行いたいとき。 |
（２） |
開示の請求
当社保有の個人情報の閲覧を行いたいとき。 |
（３） |
訂正・追加・削除の請求
当社保有の個人情報の誤り等を訂正させたいとき。 または、追加・削除をさせたいとき。 |
（４） |
利用停止、消去および第三者への提供の停止の請求
当社保有の個人情報が不正な方法（本人の許可がない等）で取得されていたり、利用目的を逸脱して使用されている場合に、個人情報の利用停止、消去および第三者への提供の停止をさせたいとき（委託先を含む）。
⇒ 開示しない場合もあります
開示の請求があった場合は、その個人情報を原則として開示しますが、第三者の個人情報や評価に関する情報、既に廃棄されている情報、法令や条例で開示してはならないと定められている情報等は、例外的に開示しない場合があります。
⇒ 請求への返答
請求があった場合は、当社は原則として、本人確認後10日以内にその請求に応じるか否かを決定し、その結果を書面で通知します。 |
|
２． |
開示等の請求方法について
（１） |
請求の方法
開示等の内容により下記様式をダウンロードし、必要事項記入後、最寄の当社事務所に持参頂くか、依頼書内の宛先に郵送下さい。その際、本人であることを証明できるもののコピー（運転免許証、パスポート等）を同封して下さい。なお、写真貼付のない証明書の場合は、２種類以上の証明書を同封してください。 |
（２） |
「個人情報利用目的通知申請書」ダウンロード
個人情報利用目的通知申請書 |
（３） |
「個人情報開示依頼書」ダウンロード
個人情報開示依頼書 |
（４） |
「個人情報訂正・追加・削除請求書」ダウンロード
個人情報訂正・追加・削除請求書 |
（５） |
「個人情報利用停止・消去・第三者提供停止請求書」ダウンロード
個人情報利用停止・消去・第三者提供停止請求書 |
|
３． |
費用
利用目的の通知、開示請求される場合、以下の手数料が必要となります。「個人情報開示依頼書」を郵送される場合は、手数料分の定額小為替を同封下さい。
| 情報の種類 |
手数料 |
詳細 |
| 利用目的の通知 |
500円 |
|
| 開示基本情報 |
500円 |
氏名、住所、配属先等、基本的な情報 |
| 開示基本情報＋その他の情報 |
1,000円 |
上記以外の情報 |
|
４． |
個人情報の開示返答について
個人情報の開示は、第三者にその情報が渡るのを防ぐ為、「簡易書留郵便」でご本人様宛に送付致します。 |
