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個人情報開示等手続きについて

当社が取得した開示対象個人情報の利用目的は、【個人情報の取扱いについて】の「ご本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的」に公表していますので、ご参照下さい。
当社では、個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止の手続きルールを定めております。以下のルールに従って、ご請求ください。

1.開示等の内容について(ご自身の個人情報について、次のような請求をすることができます。

  1. (1)利用目的の通知請求 当社保有の個人情報の利用目的の閲覧を行いたいとき。
  2. (2)開示の請求 当社保有の個人情報の閲覧を行いたいとき。
  3. (3)訂正・追加・削除の請求 当社保有の個人情報の誤り等を訂正させたいとき。 または、追加・削除をさせたいとき。
  4. (4)利用停止、消去および第三者への提供の停止の請求 当社保有の個人情報が不正な方法(本人の許可がない等)で取得されていたり、利用目的を逸脱して使用されている場合に、個人情報の利用停止、消去および第三者への提供の停止をさせたいとき(委託先を含む)。
→ 開示しない場合もあります
開示の請求があった場合は、その個人情報を原則として開示しますが、第三者の個人情報や評価に関する情報、既に廃棄されている情報、法令や条例で開示してはならないと定められている情報等は、例外的に開示しない場合があります。
→ 請求への返答
請求があった場合は、当社は原則として、本人確認後10日以内にその請求に応じるか否かを決定し、その結果を書面で通知します。

2.開示等の請求方法について

(1)請求の方法
開示等の内容により下記様式をダウンロードし、必要事項記入後、最寄の当社事務所に持参いただくか、依頼書内の宛先に郵送ください。その際、本人であることを証明できるもののコピー※(運転免許証、パスポート等)を同封してください。なお、写真貼付のない証明書の場合は、2種類以上の証明書を同封してください。
※本籍地がわからないよう、コピーの本籍地部分を黒く塗りつぶしてください。
(2)「個人情報 利用目的通知請求書」ダウンロード
個人情報 利用目的通知請求書
(3)「個人情報 開示請求書」ダウンロード
個人情報 開示請求書
(4)「個人情報 訂正・追加・一部削除請求書」ダウンロード
個人情報 訂正・追加・一部削除請求書
(5)「個人情報 利用停止・消去・第三者提供停止請求書」ダウンロード
個人情報 利用停止・消去・第三者提供停止請求書

3.費用

開示請求される場合、以下の手数料が必要となります。「個人情報開示依頼書」を郵送される場合は、手数料分の定額小為替を同封ください。

情報の種類 手数料 詳細
利用目的の通知 500円
開示基本情報 500円 氏名、住所、配属先等、基本的な情報
開示基本情報
+
その他の情報
1,000円 上記以外の情報

4.個人情報の開示返答について

個人情報の開示は、第三者にその情報が渡るのを防ぐため、「簡易書留郵便」でご本人様宛に送付致します。

■日総工産株式会社

日総工産株式会社 個人情報保護管理責任者
総務・人事部 部長

■個人情報の開示等の相談・申し出先

住所 〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜1丁目4番1号 日総工産新横浜ビル

Tel 045(476)4511
Fax 045(476)4521
Mail:cp@nisso.co.jp

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