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日総工産株式会社 個人情報保護方針

日総工産株式会社は、人材ビジネスに携わるリーディングカンパニーとして、社訓に掲げる「社会的責任としての企業」の実践者たる為、また人材が当社の唯一絶対の経営資源であるとの強い認識から、お預かりした個人情報の重要性を常に意識しつつ、個人情報保護に関する法規範を遵守します。また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、以下に掲げる「個人情報保護方針」を策定し、全ての役員ならびに従業員が常に高い意識を持って、個人情報の適正な取り扱いを継続的に行うよう推進致します。

  1. 個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守致します。
  2. 当社が取り扱う個人情報は、ご本人の就業等、日総工産の業務上の範囲内とし、目的外で利用しません。さらに、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、取得させて頂いた個人情報の漏えい,滅失又はき損などの危険に対し、技術面及び社内において管理体制を構築し、適切に保護措置し、予防すると共に、それらの是正を実施致します。
  3. 取得した個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、提供者の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
    1. ①提供についてご本人の同意がある場合。
    2. ②統計データとして個人の識別が不可能な形式に変換して利用する場合。
    3. ③法令または警察、検察、裁判所その他の法的機関、または官公署より適法に提供を要求された場合。
  4. 取得した個人情報について、ご本人より開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の拒否を望まれた場合は速やかに対応致します。また、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため専用問い合わせ窓口を設置し、迅速な対応を致します。

    個人情報開示・訂正・利用停止の依頼手順はこちら

  5. 個人情報に関して適切な運用を行うため、個人情報保護マネジメントシステム等を定期的に見直し、継続的に改善すると共に、その内容を社内に徹底致します。

※当社の個人情報保護に関する問い合わせは下記窓口にて承ります。

日総工産株式会社

個人情報保護管理責任者
総務・人事部 部長

TEL:045-476-4511
FAX:045-476-4521
Mail:cp@nisso.co.jp

2005年 4月1日(制定日)
2017年 1月1日(第7版改訂発行日)
日総工産株式会社
代表取締役社長 清水 竜一

【個人情報の取扱いについて】

取得する個人情報の利用の目的は以下のとおりです。それ以外に、ご本人から直接書面にて個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示致します。
 なお、当社は提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。(個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。)

ご本人から直接書面によって取得する個人情報

取得する個人情報 利用目的
当社運営サイトの登録者情報
  1. 当社運営サイトからの求人情報の提供と会員サービスにおける個人認証
  2. 登録会員の承諾に基づく、当社運営サイトの利用企業への個人情報の提供
メールマガジンの配信を希望された方の情報
  1. 仕事に関連する情報の提供およびそれらに関連するご連絡等
  2. 利用者が希望されたサービスのご提供およびそれらに関するご連絡等
採用応募者情報
  1. 採用に関する選考、決定
  2. 当社からのお知らせ、アンケートの送信
請負事業、派遣事業、紹介予定派遣事業の従業者情報
  1. 仕事情報の提供
  2. 労務管理業務
  3. 福利厚生の提供
  4. 緊急事態が発生した際の連絡
  5. 在籍確認への対応
  6. 当社に希望されたサービスの提供
  7. 当社からの情報提供
  8. 当社のサービスに関するアンケート等への協力依頼
  9. お預かりした個人情報の修正および更新
  10. お友達紹介に関するお問い合わせ、および連絡のため
  11. 当社取引企業等への個人情報の提供(請負・派遣先でのID発行、入館証作成、勤怠管理等)のため
当社従業者の情報
  1. 労務管理業務
  2. 福利厚生の提供
  3. 緊急事態が発生した際の連絡
  4. 在籍確認への対応
  5. お預かりした個人情報の修正および更新
取引先情報
  1. 取引先管理
  2. 営業活動
広報活動において取得した方の情報
  1. 当社の広報誌、パンフレット、ホームページへの掲載
  2. メディアへの記事記載
  3. 取材依頼等の広報活動が必要な際のご連絡
当社にお問い合わせいただいた方に関する情報 お問い合わせいただいた内容へのご回答

ご本人から直接書面以外の方法にて取得する個人情報

取得する個人情報 利用目的
人材紹介会社や求人サイトから提供を受ける従業者の採用応募者情報 採用に関する連絡、選考、決定
監視カメラに記録された個人情報 入退管理による防犯等安全管理
■個人情報の提供に関する任意性について

ご本人が、ご自身の個人情報を提供することは任意ですが、必要な項目をご提供されなかった場合は、適切なサービスを受けられない場合があります。任意の項目については、ご提供頂かなくてもサービスの提供に支障はありませんが、ご提供頂いた場合は、より円滑なサービスの提供が可能になります。

■個人情報の第三者への提供

取得した個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供する場合は、以下の内容を明示し、ご本人の同意を得たたうえで提供します。

  1. -提供先
  2. -第三者に提供する目的
  3. -提供する個人情報の項目
  4. -提供の手段又は方法
  5. -当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類,及び属性
  6. -個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨

ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. ご本人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合
■個人情報の共同利用

当社は、ご提供いただきました個人情報を当社の関連会社(日総ブレイン株式会社)と共同して利用することがあります。

  1. ・共同利用する項目
    名前、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、就業可能開始日、現在の就業状況
  2. ・共同利用する範囲
    日総工産株式会社 日総ブレイン株式会社
  3. ・共同利用の利用目的
    上記、個人情報の利用の目的に準じます
  4. ・共同利用する個人情報の管理責任者
    日総工産株式会社 個人情報保護管理責任者 総務・人事部 部長
    日総ブレイン株式会社 個人情報保護管理者 常務取締役
■第三者の範囲

当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

■応募先企業における個人情報管理

ご本人の同意に基づいて応募先企業に提供された個人情報は、応募先企業の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。当社は各企業に対し、利用目的の範囲内で個人情報を適切に管理するよう啓発しています。

■個人情報処理の外部委託

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に上記の利用目的を達成する範囲で、個人情報を委託する場合があります。

■個人情報の管理について

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。また、当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた際の個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご提供いただいたご本人が責任を負うものとします。

■個人情報に関する権利

当社は、「開示対象個人情報の利用目的の通知」、「開示対象個人情報の開示」、「開示対象個人情報の訂正,追加又は削除」、「開示対象個人情報の利用又は提供の拒否」の求めに適切に対応いたします。その際に、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)により、本人確認させていただきます。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
なお、採用選考や人事評価に関する情報は、開示対象個人情報としておりませんのでご了承下さい。

■個人情報の変更等

ご提供いただいた個人情報は、いつでも変更・追加・削除することができます。

■第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  1. ご本人自らが当サイト上の機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
  2. 活動情報またはその他のご本人が当サイト上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 当サイトからリンクされる外部サイトにおいて、ご本人より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
■個人情報管理責任者

得した個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
日総工産株式会社 個人情報保護管理責任者
総務・人事部 部長

■個人情報管理についてのお問い合わせ先

個人情報管理についてのお問い合わせは、以下までお願いします。

住所 〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜1丁目4番1号 日総工産新横浜ビル

Tel 045(476)4121
Fax 045(476)4521

Mail cp@nisso.co.jp

付則

この規約は2016年12月1日より改訂・施行する。

制定 2006年4月1日
改訂 2016年12月1日

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